Informativa in materia di trattamento dei dati personali ai sensi degli art. 13 3 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Con riferimento ai dati personali ottenuti con le riprese effettuate tramite gli impianti di videosorveglianza presso Palazzo Giureconsulti e Palazzo della Ragione, in Milano, gestiti da Parcam S.r.l., si forniscono le seguenti informazioni.
1 TITOLARE E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento è Parcam S.r.l. a socio unico, con sede in Via Meravigli 9/B, 20123 Milano, C.F. e P.IVA 05822580964, sito web www.parcam.it, PEC: parcam@legalmail.it, che opera quale titolare autonomo per le attività di videosorveglianza presso i suddetti immobili.
il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), designato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679, è contattabile all’indirizzo dpo.parcam@mi.camcom.it.
2 FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati per le finalità di tutela del patrimonio e di sicurezza sul luogo di lavoro e, in particolare, per la tutela dell’incolumità dei dipendenti, degli utenti e dei visitatori, dell’integrità degli immobili e dei beni ivi presenti, nonchè della sicurezza delle informazioni. Le riprese sono effettuate in funzione di deterrenza, per dissuadere dal compimento di accessi o comportamenti non consentiti, atti vandalici e azioni potenzialmente dannose per le persone e le cose.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR. Il trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
Il trattamento può essere finalizzato altresì alla cooperazione con le Autorità competenti, ove necessario, e alla tutela dei diritti di Parcam in sede civile, penale e amministrativa, nei limiti delle finalità sopra indicate e del legittimo interesse del Titolare. In caso di acquisizione dei dati da parte delle Autorità competenti in adempimento di un obbligo di legge, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR.
Gli impianti sono utilizzati nel rispetto dell’art. 4 della legge n. 300/1970 e dell’accordo sindacale del 6 agosto 2026; non sono destinati al controllo a distanza dell’attività lavorativa dei dipendenti.
3 MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati trattati sono esclusivamente le immagini, rilevate e registrate in formato digitale, relative alle persone che transitano o sostano nel raggio di azione degli impianti. Il trattamento avviene mediante strumenti di videosorveglianza, informatici e telematici per la raccolta, la registrazione e la conservazione delle immagini di persone identificate o identificabili.
Le aree videosorvegliate sono segnalate mediante appositi cartelli. Le riprese e la dislocazione delle apparecchiature rispettano i principi di proporzionalità, pertinenza e minimizzazione. Non sono installati impianti nei luoghi riservati esclusivamente ai dipendenti o non destinati specificamente all’attività lavorativa, quali bagni e aree break, secondo quanto previsto dall’accordo sindacale.
La protezione delle immagini è garantita da misure tecniche e organizzative volte a ridurre i rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato e trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta, nel rispetto del GDPR e delle disposizioni applicabili in materia di videosorveglianza.
L’accesso alle immagini è consentito soltanto a un numero limitato di operatori autorizzati e debitamente istruiti, muniti di credenziali che permettono di effettuare unicamente le operazioni di propria competenza. Gli addetti alle postazioni di controllo operano secondo le istruzioni del Titolare o del responsabile del trattamento.
4 COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati sono trattati da personale espressamente autorizzato da Parcam e, ove incaricati, da fornitori di servizi di vigilanza, gestione tecnica e manutenzione degli impianti, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, nei limiti delle rispettive attribuzioni.
Le immagini possono essere messe a disposizione dell’Autorità giudiziaria e delle forze di polizia per esigenze di polizia e di giustizia, qualora si ravvisino fatti penalmente perseguibili o su richiesta delle Autorità competenti, nei limiti previsti dalla legge e dall’accordo sindacale. Non è prevista la diffusione dei dati personali.
5 PERIODO DI CONSERVAZIONE
Le immagini sono conservate per un massimo di 72 (settantadue) ore successive alla registrazione. Decorso tale termine, il sistema provvede alla cancellazione automatica mediante sovrascrittura.
Sono fatti salvi i casi di differimento derivanti da festività o chiusura degli uffici, previsti dall’accordo sindacale, limitatamente al tempo necessario rispetto alle finalità perseguite. Le immagini pertinenti possono essere conservate per un periodo ulteriore ove necessario per aderire a specifiche richieste investigative dell’Autorità giudiziaria o delle forze di polizia, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, per il tempo strettamente necessario a tali esigenze.
6 DIRITTI DEGLI INTERESSATI E FORME DI TUTELA
Nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, l’interessato può ottenere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Può inoltre opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento fondato sul legittimo interesse, ai sensi dell’art. 21 del GDPR.
Per consentire l’individuazione delle immagini, la richiesta deve indicare gli elementi utili, quali luogo, data, fascia oraria e informazioni identificative. Le richieste sono valutate tenendo conto della disponibilità delle immagini entro i termini di conservazione e della tutela dei diritti e delle libertà delle altre persone riprese. Il diritto alla portabilità non si applica a questo trattamento, in quanto non fondato sul consenso o su un contratto.
Per esercitare i diritti è possibile rivolgersi a Parcam S.r.l., all’indirizzo postale o alla PEC indicati al punto 1, oppure contattare il Responsabile della protezione dei dati. L’interessato può altresì proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità pubblicate su www.garanteprivacy.it, e ricorrere all’autorità giudiziaria.
